إضافة معلومات الخصائص إلى المستند
يطبق على: Microsoft Office Word 2007
يوفر Microsoft Office Word 2007 خصائص مضمنة وعناصر تحكم الخصائص التي يمكنك إضافتها إلى "لوحة معلومات المستند" أو إلى المستند نفسه. تظل الخصائص مع المستند ويمكن عرضها بواسطة أي فرد يقوم بفتح المستند. يمكن أن تكون الخصائص مفيدة بشكل خاص في Office Word 2007 إذا كان المستند يحتوي على مثيلات متعددة للخاصية — على سبيل المثال، عنوان شركة. إذا قمت بتحديث مثيل واحد للعنوان في المستند، يقوم عنصر التحكم الخاص بخاصية العنوان بتحديث العنوان في أي مكان في المستند.
ملاحظة إذا كان المستند الذي تعمل عليه موجوداً على خادم إدارة الخصائص، يمكنك استخدام القدرات الخاصة بتعقب البيانات الخاصة بالخادم للبحث عن المستندات التي تعتمد على خصائص المستند وفرزها وتعقبها.
ماذا تريد أن تفعل؟
--------------------------------------------------------------------------------
إضافة معلومات الخصائص إلى المستند
تحديث خصائص المستند
--------------------------------------------------------------------------------
إضافة معلومات الخصائص إلى المستند
يمكنك إضافة الخصائص أو معلومات الخصائص إلى أي مستند تقوم بإنشائه في Office Word 2007. إذا قمت بحفظ الخصائص ومعلومات الخصائص من خلال "لوحة معلومات المستند"، تظل المعلومات الموجودة في "لوحة معلومات المستند" مع المستند الخاص بك. يمكنك عن طريق إضافة عناصر تحكم الخصائص إلى المستند نفسه تحديث معلومات الخصائص بسرعة.
نفذ أحد الإجراءات التالية:
إضافة معلومات الخصائص إلى "لوحة معلومات المستند"
يتعذر تغيير الخصائص التي تظهر في "لوحة معلومات المستند" ما لم تقم بإضافة خصائص مخصصة عن طريق استخدام خادم إدارة الخصائص أو استخدام نموذج لـ Microsoft Office InfoPath 2007. يمكنك إضافة بعض الخصائص المخصصة عن طريق النقر فوق خصائص متقدمة في الجزء الأيمن العلوي من "لوحة معلومات المستند"، لكن لن تظهر الخصائص في "لوحة معلومات المستند" أو في المستند نفسه.
انقر فوق زر Microsoft Office، وانقر فوق تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
يتم فتح "لوحة معلومات المستند" أعلى المستند.
قم بتعبئة معلومات الخاصية التي ترغب في وجودها مع المستند.
ملاحظات
تظهر العلامة حقل مطلوب فقط مع الخصائص المرتبطة بالمستندات المخزنة على خوادم إدارة الخصائص. لا تتم المطالبة بالخصائص المضمنة للمستند نهائياً.
يمكنك إضافة خصائص مخصصة إلى "لوحة معلومات المستند" إذا كنت تستخدم خادم إدارة خصائص، مثل Microsoft Office SharePoint Server 2007 و Office InfoPath 2007.
إضافة عناصر تحكم الخصائص إلى مستند
انقر في المكان الذي ترغب في إضافة عنصر تحكم الخاصية إلى المستند به.
في علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق أجزاء سريعة.
انقر فوق خاصية مستند، وانقر فوق عنصر التحكم الذي تريده.
على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عنصر تحكم الخاصية عنوان الشركة إلى المستند. إذا كان عنصر تحكم الخاصية عنوان الشركة ظاهراً في المستند بأكمله، مثل عقد، يمكنك تحديث عنصر تحكم واحد وسيتم تحديث كافة عناصر التحكم الخاصة بالخاصية عنوان الشركة الموجودة في المستند.
أعلى الصفحة
تحديث خصائص المستند
يمكنك تحديث خصائص المستند الموجودة في "لوحة معلومات المستند". في حالة ظهور نفس هذه الخصائص في عناصر التحكم الخاصة بالخاصية الموجودة في المستند، سيتم تحديث عناصر تحكم الخاصية بالمعلومات التي قمت بتغييرها في "لوحة معلومات المستند". يمكنك أيضاً تحديث عنصر تحكم خاصية في المستند وسيتم أيضاً تحديث كافة عناصر التحكم من نفس النوع بالمعلومات التي قمت بتغييرها، كما هو الحال مع "لوحة معلومات المستند".
ملاحظة تعرض "لوحة معلومات المستند" فقط بعض عناصر تحكم الخصائص التي يمكنك إضافتها من القائمة "الأجزاء السريعة".
نفذ أحد الإجراءات التالية:
تحديث الخصائص في "لوحة معلومات المستند"
عند تحديث الخصائص الموجودة في "لوحة معلومات المستند"، سيتم أيضاً تحديث هذه الخصائص في أي مكان تظهر فيه على المستند.
انقر فوق زر Microsoft Office، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
عرض أي معلومات للخصائص وتغييرها في "لوحة معلومات المستند".
تحديث عناصر تحكم خصائص المستند الموجودة في المستند
عندما تقوم بتحديث الخصائص الموجودة في المستند، سيتم أيضاً تحديث هذه الخصائص في "لوحة معلومات المستند".
ملاحظة تعرض "لوحة معلومات المستند" بعض عناصر تحكم الخصائص التي يمكنك إضافتها إلى المستند فقط.
حدد عنصر تحكم الخاصية التي ترغب في تغييرها.
على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير "عنوان الشركة" في المستند.
تغيير المعلومات.
عندما تقوم بتغيير المعلومات في عنصر تحكم واحد، يتم تغيير المعلومات في كافة عناصر التحكم الموجودة في نفس المستند.
أعلى الصفحة
هل كانت المعلومات مفيدة؟
